Офис-менеджер с функциями делопроизводителя
1500 до 2500 рублей в месяц на руки
Требуемый опыт работы: 1-3 года
Занятость: Полная занятость, полный день
Что мы предлагаем:
— работу не просто в стабильной компании, а в команде которая не стоит на месте;
— современный, комфортный офис;
— официальное трудоустройство, график 5/2 с 9.00 до 18.00;
— работу по отлаженным и регламентированным бизнес-процессам;
— четкую систему вознаграждений и возможность влиять на з/п;
— развитие и последующее обучение за счет компании (оплачиваемое обучение);
— тёплую команду и настоящие традиции: летний турслёт на природе, весёлый новогодний корпоратив и празднование важных дат компании.
Чем нужно заниматься:
-Работа с документами по аренде и коммунальным услугам (взаимодействие с контрагентами, отслеживание наличия и корректности документов, формирование актов, передача документов на оплату, контроль платежей);
-Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов для техники, уборки офиса и т.д.);
-Контроль за порядком, техническим состоянием офиса;
-Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
-Прием, отправка документов почтой/экспресс-почтой, учет почтовых расходов;
-Контроль за порядком, техническим состоянием офиса;
-Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
-Прием, отправка документов почтой/экспресс-почтой, учет почтовых расходов;
-Обработка и регистрация внутренних документов, формирование номенклатуры дел;
-Обеспечение движения внутренних документов в системе электронного документооборота;
-Систематизация, архивация и обеспечение хранения документов.
-Обеспечение движения внутренних документов в системе электронного документооборота;
-Систематизация, архивация и обеспечение хранения документов.
Что мы ждём от кандидата:
-Умение принимать решения и брать на себя ответственность;
-Умение структурировать информацию и представлять её в понятном виде;
-Командный дух и желание работать в дружелюбной атмосфере.
— Опыт работы в АХО и документообороте будет преимуществом.
-Умение структурировать информацию и представлять её в понятном виде;
-Командный дух и желание работать в дружелюбной атмосфере.
— Опыт работы в АХО и документообороте будет преимуществом.
Возможно мы ищем именно Вас, если вы это понимаете, откликайтесь! Мы с радостью с Вами пообщаемся.
Ссылка на gsz.by:
https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1747152/detail-public/
